Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune har gennem Aula og Microsoft SharePoint opbevaret og journaliseret tusindvis af fortrolige dokumenter om navngivne børn. 

Det skriver techmediet Radar på baggrund af en aktindsigt i en tilsynsrapport, og de fortrolige dokumenter omhandler blandt andet underretninger, udredninger, notater, handleplaner og trivselsvurderinger, der ikke er egnet til journalisering eller sagsbehandling. 

Ifølge mediet ligger der i de to systemer børne- og elevmapper på over 12.000 børn med over 40.000 filer, og Hanne-Marie Motzfeldt, professor i forvaltningsret og digitalisering ved Københavns Universitet, mener, at det er bekymrende og i strid med forvaltningsrettens krav til journalisering, samt at brugen af Aula og Sharepoint i denne sammenhæng udgør en it-sikkerhedsrisiko og en fare for borgernes privatliv. 

”Det er hele forvaltningens compliance-struktur, der ikke er på plads i landets største kommune,” siger hun til mediet.