Værdifuld viden om risikostyring af it-projekter går tabt
Knap hver femte virksomhed opsamler og genbruger risikodata fra tidligere it-projekter, når de påbegynder nye projekter. Hver tredje virksomhed benytter slet ikke tidligere risikodata, mens 45 pct. kun gør det i forbindelse med få initiativer.
Det viser en stikprøveundersøgelse blandt 56 danske virksomheder. Som en konsekvens mister virksomhederne kostbar erfaring, som de har opbygget gennem tidligere risikoanalyser.
"Mange af de samme risici går igen i de forskellige projekter, og derfor risikerer man at løbe ind i problemer, man kunne have undgået, når risikoanalysen lægges ned i skuffen og ikke deles," siger Jan Madsen, formand for Dansk IT’s fagråd for Projekt-, Program- og Porteføljeledelse i en pressemeddelelse.
Bag undersøgelsen står interesseorganisationen Dansk IT og Black Swan Institute, der blandt andet arbejder med projektstyring og risikoledelse i store organisationer. Tidligere har Black Swan Institute risikovurderet store statslige it-projekter fra 2011-2014.
Undersøgelsen peger samtidig på, at mange virksomheder ikke opsamler risikoanalyserne i en database. 51 pct. anvender regneark til dokumentation af risici og risikostyring, og 15 pct. har slet ingen it-understøttelse af risikostyringen, fremgår det af undersøgelsen.
"Det bliver nemt en håndholdt proces og dermed ressourcekrævende at arbejde systematisk med at formidle og lære af risikodata, når niveauet af it-understøttelse er så lavt," udtaler Annemarie Vitoft seniorrådgiver i risikoledelse hos Black Swan Institute i meddelelsen.